Политика обработки персональных данных

Редакция от 30.06.2026. Размещена на сайте npnh.ru.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных (далее — ПДн) Обществом с ограниченной ответственностью «Центр мониторинга новых технологий» (далее — Оператор) и меры по обеспечению их безопасности. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1.2. Оператор: ООО «Центр мониторинга новых технологий», ОГРН 1197746717937, ИНН 7724495400, КПП 773101001, адрес: 121205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. Инновационного Центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 77-25-191489).

1.3. Оператор является издателем научно-технического журнала «Нефтепереработка и нефтехимия» и осуществляет продажу доступа к электронным версиям его материалов через сайт npnh.ru.

1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн: Рехлецкая Екатерина Станиславовна. Обращения субъектов ПДн направляются по адресу электронной почты info@ntwc.ru, телефон +7 (495) 188-97-28.

1.5. Политика действует в отношении всех ПДн, обрабатываемых Оператором, и доступна для неограниченного доступа на сайте npnh.ru.

1.6. Обработка ПДн граждан Российской Федерации осуществляется с обеспечением записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения и извлечения ПДн в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации (требование о локализации).

2. Категории субъектов и состав обрабатываемых ПДн

2.1. Покупатели (пользователи интернет-магазина на сайте npnh.ru): фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона (при наличии); данные учётной записи (логин); сведения о заказах и платежах (без данных банковских карт); технические данные — IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и действиях на сайте.

2.2. Авторы: ФИО, учёная степень и должность, организация/аффилиация, ORCID/ResearcherID, контактные данные, почтовый адрес, сведения о финансировании и конфликтах интересов, метаданные рукописи.

2.3. Рецензенты: ФИО, учёная степень/должность, аффилиация, контактные данные, экспертные области, история рецензирования и рекомендации.

2.4. Читатели/подписчики: контактные данные для подписки и уведомлений, история взаимодействия с материалами.

2.5. Иные субъекты в рамках кадровых, бухгалтерских, налоговых, договорных и иных отношений — в объёме, предусмотренном законодательством РФ. Полный перечень целей, категорий субъектов и данных содержится в уведомлении Оператора, внесённом в реестр операторов.

2.6. Специальные категории ПДн и биометрические ПДн через сайт npnh.ru не запрашиваются и не обрабатываются. При непреднамеренном получении таких данных они подлежат незамедлительному удалению или блокированию.

3. Цели и правовые основания обработки

3.1. Продажа доступа к цифровому контенту: регистрация и ведение Личного кабинета; заключение и исполнение договора (оферты); предоставление доступа к оплаченным материалам; направление ссылок на скачивание и кассовых чеков; информирование о статусе заказа. Основания: исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ); согласие субъекта ПДн; исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом (в том числе Федеральным законом № 54-ФЗ).

3.2. Редакционный процесс: приём, рецензирование (двойное слепое), научная и техническая редакция, заключение договоров с авторами, публикация, присвоение DOI, индексация. Основания: исполнение договора с автором; осуществление законных интересов Оператора при соблюдении прав субъектов; согласие — где требуется.

3.3. Коммуникации и рассылки: сервисные сообщения по заказу или рукописи — в рамках исполнения договора; рекламные и информационные рассылки — на основании отдельного согласия с правом его отзыва в любой момент.

3.4. Исполнение требований законодательства РФ (бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и др.) — на соответствующих правовых основаниях, предусмотренных законом.

4. Принципы обработки

Законность и справедливость; ограничение обработки конкретными, заранее определёнными и законными целями; соответствие объёма и содержания ПДн заявленным целям; точность и актуальность; ограничение сроков хранения; обеспечение безопасности; ответственность Оператора.

5. Порядок получения согласия

5.1. Согласие на обработку ПДн оформляется отдельным документом, отдельно от иных документов, которые подписывает субъект ПДн. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

5.2. Согласие на обработку ПДн при использовании сайта npnh.ru предоставляется при регистрации путём проставления отметки и принятия документа «Согласие на обработку персональных данных».

5.3. Согласие на получение рекламных рассылок, а также согласие на передачу ПДн третьим лицам (где оно требуется) оформляются отдельно от согласия на обработку ПДн для исполнения договора.

5.4. Субъект вправе отозвать согласие в любой момент, направив обращение на info@ntwc.ru.

6. Передача третьим лицам и поручение обработки

6.1. Оператор может поручать обработку ПДн на основании договора, обязывающего обработчика соблюдать конфиденциальность и безопасность ПДн:

• — ООО «РОБОКАССА» — для приёма онлайн-оплаты и формирования кассовых чеков. Данные банковских карт обрабатываются платёжным сервисом; Оператор их не получает и не хранит;
• — хостинг-провайдеру (серверы на территории РФ) — для размещения сайта;
• — сервисам рассылок и уведомлений и иным обработчикам — при условии обеспечения конфиденциальности и безопасности данных.

6.2. Данные рецензентов авторам не раскрываются (сохраняется слепой режим), за исключением случаев явного согласия либо требований закона или суда.

6.3. ПДн могут предоставляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законом.

6.4. Оператор не продаёт ПДн и не передаёт их иным лицам, кроме указанных в настоящей Политике.

7. Трансграничная передача

7.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Базы данных, в которых обрабатываются ПДн граждан РФ, расположены на территории Российской Федерации.

7.2. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи Оператор до её начала подаёт соответствующее уведомление в Роскомнадзор и обеспечивает соблюдение требований ст. 12 № 152-ФЗ (с учётом действующих ограничений).

8. Файлы cookie и веб-аналитика

8.1. Сайт использует необходимые (сеансовые, аутентификационные) файлы cookie, а также — при согласии пользователя — аналитические файлы cookie.

8.2. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера; при этом часть функций сайта может стать недоступна.

8.3. Используемые сервисы веб-аналитики обеспечивают хранение данных на территории Российской Федерации.

9. Сроки хранения

• Данные покупателей, сведения о заказах и платежах — в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте (не менее 5 лет), либо до отзыва согласия, если иное не требуется законом.
• Учётная запись и Личный кабинет — в течение срока их использования и до удаления по запросу субъекта либо отзыва согласия.
• Рукописи, рецензии, переписка по принятым статьям — не менее 10 лет после публикации; метаданные публикации — бессрочно (в целях научной добросовестности и архивного хранения).
• Материалы по отклонённым рукописям — 5 лет с даты решения.
• Учётные записи рецензентов — 3 года с даты последней активности.
• Журналы событий — 12–24 месяца, если иное не требуется в целях безопасности.
• Данные подписок — до отписки или отзыва согласия; адрес может храниться в «стоп-листе» для недопущения повторных рассылок по просьбе субъекта.
• Сроки могут быть изменены, если это требуется законом или судом.

10. Меры по обеспечению безопасности ПДн

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, в том числе: назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн; принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты ПДн; определение угроз безопасности и уровней защищённости информационных систем ПДн; разграничение прав доступа; применение шифровальных средств при передаче данных; резервное копирование и восстановление данных; учёт машинных носителей; журналирование и контроль действий с ПДн; обязательства о неразглашении конфиденциальной информации с работниками и обработчиками; ознакомление работников с требованиями законодательства; внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона; оценку вреда, который может быть причинён субъектам ПДн.

11. Права субъектов ПДн и порядок их реализации

Субъект ПДн вправе: получать сведения об обработке своих ПДн; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в суд.

Запрос направляется на адрес info@ntwc.ru. Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в течение 10 рабочих дней с даты его получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах продления.

12. Автоматизированные решения и профилирование

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, основанных исключительно на автоматизированной обработке ПДн.

13. Уведомление Роскомнадзора и обновление Политики

13.1. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (рег. № 77-25-191489), и поддерживает сведения в актуальном состоянии. При изменении условий обработки, требующем актуализации сведений в реестре, Оператор направляет соответствующее уведомление.

13.2. Настоящая Политика пересматривается при изменении процессов обработки, технологий или законодательства. Актуальная редакция публикуется на сайте npnh.ru.